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gremiumhub/docs/form-flow-diagram.md
Denis Lugowski f8a87b013a feat: Add flow diagram
2026-02-15 18:16:59 +01:00

22 KiB
Raw Blame History

IT System Application Form - Flow Diagram

This document visualizes the complete flow of the initial_application_form_template.yaml form, showing all visibility conditions and section spawning logic.

Color Legend

Color Branch
🟢 Green Einführung (New Introduction)
🔵 Blue Einführung mit Ablösung (Introduction with Replacement)
🟠 Orange Änderung IT-System (System Modification)
🔴 Red Einstellung IT-System (System Discontinuation)

1. Main Decision Point

flowchart TB
    A["<b>Art der Maßnahme?</b>"]

    A -->|"Einführung"| INTRO["🟢 <b>Einführung</b><br/>New system introduction<br/><i>→ See Section 2</i>"]
    A -->|"Einführung mit Ablösung"| INTRO_REPL["🔵 <b>Einführung mit Ablösung</b><br/>Introduction with replacement<br/><i>→ See Section 3</i>"]
    A -->|"Änderung IT-System"| CHANGE["🟠 <b>Änderung IT-System</b><br/>System modification<br/><i>→ See Section 4</i>"]
    A -->|"Einstellung IT-System"| DISCONTINUE["🔴 <b>Einstellung IT-System</b><br/>System discontinuation<br/><i>→ See Section 5</i>"]

    linkStyle 0 stroke:#22c55e,stroke-width:3px
    linkStyle 1 stroke:#3b82f6,stroke-width:3px
    linkStyle 2 stroke:#f97316,stroke-width:3px
    linkStyle 3 stroke:#ef4444,stroke-width:3px

    style INTRO fill:#dcfce7,stroke:#22c55e,stroke-width:2px
    style INTRO_REPL fill:#dbeafe,stroke:#3b82f6,stroke-width:2px
    style CHANGE fill:#ffedd5,stroke:#f97316,stroke-width:2px
    style DISCONTINUE fill:#fee2e2,stroke:#ef4444,stroke-width:2px

2. 🟢 Einführung (New Introduction) Path

flowchart TB
    INTRO["🟢 <b>Einführung</b>"]

    subgraph SPAWNED["Auto-Spawned Template Sections"]
        ROLES["📋 Rollen/Berechtigungen"]
        LOESCHKONZEPT["🗑️ Löschkonzept"]
        DATENSCHUTZ["🔒 Datenschutz"]
        AUSWIRKUNGEN_AN["👥 Auswirkungen auf AN"]
    end

    INTRO --> SPAWNED

    subgraph TESTPHASE["Testphase Questions"]
        TEST_Q0["Findet eine Testphase statt?"]
        TEST_Q0 -->|"Ja"| TEST_Q1["AN-Daten nicht anonymisiert?"]
        TEST_Q1 -->|"Ja"| TEST_Q2["Kategorien der AN-Daten?"]
        TEST_Q1 -->|"Ja"| TEST_Q3["Anzahl betroffener MA?"]
    end

    INTRO --> TEST_Q0

    subgraph MODULES["Module/Component Selection"]
        MOD_COMP["Module oder Komponenten?"]
        MOD_COMP -->|"Modul"| MODUL["Modulname eingeben"]
        MOD_COMP -->|"Komponente"| KOMP["Komponentenname eingeben"]
        MODUL -->|"nicht leer"| SPAWN_MOD["🧩 Spawns: Modulbeschreibung"]
        KOMP -->|"nicht leer"| SPAWN_KOMP["🧩 Spawns: Komponentendetails"]
    end

    INTRO --> MOD_COMP

    subgraph KI["AI/KI Check"]
        KI_CHECK["Kommt KI zum Einsatz?"]
        KI_CHECK -->|"Ja"| SPAWN_KI["🤖 Spawns: KI-Informationen"]
    end

    INTRO --> KI_CHECK

    subgraph INTERFACES["Interfaces"]
        SENS_SCHNITT["Schnittstellen/Exporte?"]
        SENS_SCHNITT -->|"Schnittstellen vorhanden"| SPAWN_SCHNITT["🔌 Spawns: Schnittstellen"]
    end

    INTRO --> SENS_SCHNITT

    INTRO --> SENS_CHECK["🔍 Sensitivitäts-Check<br/><i>→ See Section 6</i>"]

    linkStyle default stroke:#22c55e,stroke-width:2px
    style INTRO fill:#dcfce7,stroke:#22c55e,stroke-width:3px

3. 🔵 Einführung mit Ablösung (Introduction with Replacement) Path

flowchart TB
    INTRO_REPL["🔵 <b>Einführung mit Ablösung</b>"]

    subgraph SPAWNED["Auto-Spawned Template Sections"]
        ROLES["📋 Rollen/Berechtigungen"]
        LOESCHKONZEPT["🗑️ Löschkonzept"]
        DATENSCHUTZ["🔒 Datenschutz"]
        AUSWIRKUNGEN_AN["👥 Auswirkungen auf AN"]
    end

    INTRO_REPL --> SPAWNED

    subgraph REPLACEMENT["Replacement-Specific"]
        REPL_Q1["Name des abgelösten Systems?"]
    end

    INTRO_REPL --> REPL_Q1

    subgraph TESTPHASE["Testphase Questions"]
        TEST_Q0["Findet eine Testphase statt?"]
        TEST_Q0 -->|"Ja"| TEST_Q1["AN-Daten nicht anonymisiert?"]
        TEST_Q1 -->|"Ja"| TEST_Q2["Kategorien der AN-Daten?"]
        TEST_Q1 -->|"Ja"| TEST_Q3["Anzahl betroffener MA?"]
    end

    INTRO_REPL --> TEST_Q0

    subgraph MODULES["Module/Component Selection"]
        MOD_COMP["Module oder Komponenten?"]
        MOD_COMP -->|"Modul"| MODUL["Modulname eingeben"]
        MOD_COMP -->|"Komponente"| KOMP["Komponentenname eingeben"]
        MODUL -->|"nicht leer"| SPAWN_MOD["🧩 Spawns: Modulbeschreibung"]
        KOMP -->|"nicht leer"| SPAWN_KOMP["🧩 Spawns: Komponentendetails"]
    end

    INTRO_REPL --> MOD_COMP

    subgraph KI["AI/KI Check"]
        KI_CHECK["Kommt KI zum Einsatz?"]
        KI_CHECK -->|"Ja"| SPAWN_KI["🤖 Spawns: KI-Informationen"]
    end

    INTRO_REPL --> KI_CHECK

    subgraph INTERFACES["Interfaces"]
        SENS_SCHNITT["Schnittstellen/Exporte?"]
        SENS_SCHNITT -->|"Schnittstellen vorhanden"| SPAWN_SCHNITT["🔌 Spawns: Schnittstellen"]
    end

    INTRO_REPL --> SENS_SCHNITT

    INTRO_REPL --> SENS_CHECK["🔍 Sensitivitäts-Check<br/><i>→ See Section 6</i>"]

    linkStyle default stroke:#3b82f6,stroke-width:2px
    style INTRO_REPL fill:#dbeafe,stroke:#3b82f6,stroke-width:3px

4. 🟠 Änderung IT-System (System Modification) Path

flowchart TB
    CHANGE["🟠 <b>Änderung IT-System</b>"]

    subgraph TESTPHASE["Testphase (shared)"]
        TEST_Q0["Findet eine Testphase statt?"]
        TEST_Q0 -->|"Ja"| TEST_Q1["AN-Daten nicht anonymisiert?"]
    end

    CHANGE --> TEST_Q0

    subgraph MOD_EXT["Module/Component Extension"]
        CHANGE_Q1["Modul-/Komponentenerweiterung?"]
        CHANGE_Q1 -->|"Ja"| CHANGE_MOD["Neues Modul/Komponente"]
        CHANGE_MOD -->|"nicht leer"| SPAWN_AEND_MOD["🧩 Spawns: Neues Modul/Komponente"]
    end

    CHANGE --> CHANGE_Q1

    subgraph FUNC_EXT["Function Extension"]
        CHANGE_FUNC["Mitbestimmungspfl. Funktionserweiterung?"]
        CHANGE_FUNC -->|"Ja"| CHANGE_FUNC_TYPE["Modulbezogen oder Allgemein?"]
        CHANGE_FUNC_TYPE -->|"Modulbezogen"| FUNC_MOD["Betroffenes Modul"]
        FUNC_MOD -->|"nicht leer"| SPAWN_FUNC_MOD["🧩 Spawns: Funktionserweiterung"]
        CHANGE_FUNC_TYPE -->|"Allgemein"| FUNC_ALLG["Beschreibung der Erweiterung"]
    end

    CHANGE --> CHANGE_FUNC

    subgraph ROLES_CHANGE["Role Changes"]
        CHANGE_ROLES["Rollen-/Berechtigungsänderungen?"]
        CHANGE_ROLES -->|"Ja"| SPAWN_ROLES["📋 Spawns:<br/>Rollen/Berechtigungen<br/>Mitarbeiterdaten"]
    end

    CHANGE --> CHANGE_ROLES

    subgraph INTERFACE_CHANGE["Interface Changes"]
        AEND_SCHNITT["Schnittstellenänderungen?"]
        AEND_SCHNITT -->|"Ja"| SPAWN_AEND_SCHNITT["🔌 Spawns: Änderung Schnittstellen"]
    end

    CHANGE --> AEND_SCHNITT

    subgraph RETENTION_CHANGE["Retention Changes"]
        CHANGE_FRISTEN["Änderung Aufbewahrungs-/Löschfristen?"]
        CHANGE_FRISTEN -->|"Ja"| SPAWN_FRISTEN["📅 Spawns: Änderung Fristen"]
    end

    CHANGE --> CHANGE_FRISTEN

    subgraph DATA_CHANGE["Personal Data Changes"]
        CHANGE_PBD["Änderung Verarbeitung pers. Daten?"]
        CHANGE_PBD -->|"Ja"| SPAWN_PBD["📊 Spawns: Änderung Personendaten"]
    end

    CHANGE --> CHANGE_PBD

    subgraph KI_CHANGE["AI/KI Changes"]
        KI_AEND["KI neu/erweitert?"]
        KI_AEND -->|"Ja"| SPAWN_KI["🤖 Spawns: KI-Informationen"]
    end

    CHANGE --> KI_AEND

    CHANGE --> SENS_CHECK["🔍 Sensitivitäts-Check<br/><i>→ See Section 6</i>"]

    linkStyle default stroke:#f97316,stroke-width:2px
    style CHANGE fill:#ffedd5,stroke:#f97316,stroke-width:3px

5. 🔴 Einstellung IT-System (System Discontinuation) Path

flowchart TB
    DISCONTINUE["🔴 <b>Einstellung IT-System</b>"]

    subgraph BASIC["Basic Information"]
        DISC_Q1["Welches System wird eingestellt?"]
        DISC_Q2["Grund für Einstellung?"]
        DISC_Q10["Geplanter Zeitpunkt?"]
    end

    DISCONTINUE --> DISC_Q1
    DISCONTINUE --> DISC_Q2
    DISCONTINUE --> DISC_Q10

    subgraph REPLACEMENT["Replacement System"]
        DISC_Q3["Tritt anderes System an dessen Stelle?"]
        DISC_Q3 -->|"Ja"| DISC_Q4["Name des Ersatzsystems?"]
    end

    DISCONTINUE --> DISC_Q3

    subgraph WORKFLOW_IMPACT["Workflow Impact"]
        DISC_Q5["Auswirkungen auf Arbeitsabläufe?"]
        DISC_Q5 -->|"Ja"| DISC_Q6["Beschreibung der Auswirkungen"]
    end

    DISCONTINUE --> DISC_Q5

    subgraph HR_IMPACT["HR Impact"]
        DISC_Q7["Auswirkungen auf Personalplanung?"]
        DISC_Q7 -->|"Ja"| DISC_Q8["Beschreibung"]
    end

    DISCONTINUE --> DISC_Q7

    subgraph ECONOMIC_IMPACT["Economic Impact"]
        DISC_Q9["Wirtschaftliche Auswirkungen?"]
        DISC_Q9 -->|"Ja"| DISC_Q9A["Beschreibung"]
    end

    DISCONTINUE --> DISC_Q9

    subgraph AFFECTED["Affected Areas"]
        DISC_Q11["Betroffene Betriebe/Betriebsteile?"]
        DISC_Q12["Betroffene Abteilungen/Bereiche?"]
    end

    DISCONTINUE --> DISC_Q11
    DISCONTINUE --> DISC_Q12

    linkStyle default stroke:#ef4444,stroke-width:2px
    style DISCONTINUE fill:#fee2e2,stroke:#ef4444,stroke-width:3px

6. 🔍 Sensitivitäts-Check (Sensitivity Assessment)

The sensitivity check determines how detailed the form becomes for employee data processing. This section applies to Einführung, Einführung mit Ablösung, and Änderung paths.

6.1 Initial Data Processing Assessment

flowchart TB
    SENS_START["🔍 <b>Sensitivitäts-Check</b><br/>Start"]

    SENS_1["<b>Verarbeitet das System Arbeitnehmerdaten?</b>"]

    SENS_START --> SENS_1

    SENS_1 -->|"Keine Arbeitnehmerdaten"| END_NONE["✅ Keine weiteren<br/>Sensitivitätsfragen"]
    SENS_1 -->|"Anonymisiert<br/>(ohne Reidentifikation)"| END_ANON["✅ Keine weiteren<br/>Sensitivitätsfragen"]
    SENS_1 -->|"Personenbeziehbar"| SENS_2["Continue to<br/>Visibility Check ↓"]
    SENS_1 -->|"Personenbeziehbar"| SPAWN_MIT["📊 <b>Spawns:</b><br/>Verarbeitung Mitarbeiterdaten"]

    style END_NONE fill:#dcfce7,stroke:#22c55e
    style END_ANON fill:#dcfce7,stroke:#22c55e
    style SPAWN_MIT fill:#fef3c7,stroke:#f59e0b,stroke-width:2px

    linkStyle 2 stroke:#dc2626,stroke-width:2px
    linkStyle 3 stroke:#dc2626,stroke-width:2px

6.2 Data Visibility Assessment

flowchart TB
    SENS_2["<b>Sind Arbeitnehmerdaten im System sichtbar?</b>"]

    SENS_2 -->|"Nein"| VIS_NO["📋 Minimale Darstellung"]
    SENS_2 -->|"Aggregiert"| VIS_AGG["📋 Einfache Darstellung"]
    SENS_2 -->|"Für Administrator"| VIS_ADMIN["📋 Einfache Darstellung"]
    SENS_2 -->|"Für mehrere Rollen"| SENS_3["Continue to<br/>Analytics Check ↓"]

    style VIS_NO fill:#dcfce7,stroke:#22c55e
    style VIS_AGG fill:#fef9c3,stroke:#eab308
    style VIS_ADMIN fill:#fef9c3,stroke:#eab308

    linkStyle 3 stroke:#dc2626,stroke-width:2px

6.3 Analytics & Performance Control Assessment

flowchart TB
    SENS_3["<b>Analytische Funktionen für<br/>Leistungs-/Verhaltenskontrolle?</b>"]

    SENS_3 -->|"Keine"| ANAL_NO["📋 Einfache Darstellung"]
    SENS_3 -->|"Funktionen vorhanden"| ANAL_YES["⚠️ Umfassende Darstellung aktiviert"]

    ANAL_YES --> SENS_4["<b>Welche Funktionen?</b>"]
    ANAL_YES --> SENS_5["<b>Rankings/Scores/Benchmarks?</b>"]
    ANAL_YES --> SENS_6["<b>Nutzung für LuV-Kontrolle?</b>"]

    SENS_4 --> FUNC_LIST["☑️ Berichte<br/>☑️ Reports<br/>☑️ Dashboards<br/>☑️ Rankings<br/>☑️ Scores<br/>☑️ Vergleiche<br/>☑️ Sonstiges"]

    SENS_5 -->|"Nein"| RANK_NO["Standard"]
    SENS_5 -->|"Konfigurierbar (deaktiviert)"| RANK_CONFIG["⚠️ Review Required"]
    SENS_5 -->|"Aktiviert"| RANK_ACTIVE["🔴 Sensitive"]

    SENS_6 -->|"Nein"| LUV_NO["📋 Standard Umfassend"]
    SENS_6 -->|"Aggregiert (Team)"| LUV_TEAM["📊 Umfassend + LuV-Details"]
    SENS_6 -->|"Aggregiert (Abteilung)"| LUV_DEPT["📊 Umfassend + LuV-Details"]
    SENS_6 -->|"Aggregiert (Standort)"| LUV_LOC["📊 Umfassend + LuV-Details"]
    SENS_6 -->|"Individuell/vergleichend"| LUV_IND["🔴 <b>Vollständige Darstellung:</b><br/>Rollenstamm, Permissions,<br/>Scopes, Schranken"]

    style ANAL_NO fill:#dcfce7,stroke:#22c55e
    style ANAL_YES fill:#fef3c7,stroke:#f59e0b,stroke-width:2px
    style LUV_IND fill:#fee2e2,stroke:#ef4444,stroke-width:2px
    style RANK_ACTIVE fill:#fee2e2,stroke:#ef4444

    linkStyle 1 stroke:#dc2626,stroke-width:2px

6.4 Additional Sensitivity Questions

flowchart TB
    subgraph ADDITIONAL["Additional Sensitivity Questions<br/>(visible when Art der Maßnahme ≠ Einstellung)"]

        TRACK["<b>Ereignisse, Nutzungen, Logs erfasst?</b>"]
        TRACK -->|"Nein"| TRACK_NO["✅"]
        TRACK -->|"Technisch"| TRACK_TECH["✅"]
        TRACK -->|"Nutzer-/Aktivitätsbezug"| TRACK_USER["🔴 Sensitive"]

        ALARM["<b>Automatische Alarme/Trigger?</b>"]
        ALARM -->|"Nein"| ALARM_NO["✅"]
        ALARM -->|"Technisch"| ALARM_TECH["✅"]
        ALARM -->|"Fachlich"| ALARM_FACH["⚠️ Review"]

        ANAL_FUNC["<b>Dashboards/Reports/Trends?</b>"]
        ANAL_FUNC -->|"Keine"| ANAL_NO["✅"]
        ANAL_FUNC -->|"Aggregiert"| ANAL_AGG["⚠️ Review"]
        ANAL_FUNC -->|"Individualisiert"| ANAL_IND["🔴 Sensitive"]

        AUTO["<b>System bewertet/empfiehlt über Beschäftigte?</b>"]
        AUTO -->|"Nein"| AUTO_NO["✅"]
        AUTO -->|"Unterstützend"| AUTO_SUPP["⚠️ Review"]
        AUTO -->|"Auto-Entscheidungen"| AUTO_YES["🔴 Sensitive"]

        UPDATE["<b>Automatische Updates ohne Freigabe?</b>"]
        UPDATE -->|"Nein"| UPD_NO["✅"]
        UPDATE -->|"Mit Release Notes"| UPD_REL["✅"]
        UPDATE -->|"Automatisch"| UPD_AUTO["⚠️ Review"]

        REMOTE["<b>Remote-Admin-/Supportzugriffe?</b>"]
        REMOTE -->|"Kein Remotezugriff"| REM_NO["✅"]
        REMOTE -->|"Anlassbezogen"| REM_OCC["⚠️ Review"]
        REMOTE -->|"Umfassend"| REM_FULL["🔴 Sensitive"]
    end

    style TRACK_USER fill:#fee2e2,stroke:#ef4444
    style ANAL_IND fill:#fee2e2,stroke:#ef4444
    style AUTO_YES fill:#fee2e2,stroke:#ef4444
    style REM_FULL fill:#fee2e2,stroke:#ef4444

7. Spawned Template Sections Detail

7.1 Module Details Template

flowchart TB
    subgraph MODULE_DETAIL["Modulbeschreibung (spawned section)"]
        MD1["modul_beschreibung<br/>Funktionalität beschreiben"]
        MD2["modul_nutzergruppen_tabelle<br/>Welche Rollen nutzen Modul?"]
        MD3["modul_analytische_funktionen_tabelle<br/>Analytische Funktionen?"]
        MD4["modul_konfigurierbar<br/>Konfigurierbar für LuV-Begrenzung?"]
        MD4 -->|"Ja"| MD5["modul_konfigurationen_tabelle"]
        MD6["modul_update_dynamik<br/>Änderungs-/Updatedynamik?"]
        MD7["modul_referenzen_tabelle<br/>Referenzen zu VV und Schnittstellen"]
    end

7.2 Employee Impact Template

flowchart TB
    subgraph AUSWIRKUNGEN["Auswirkungen auf Arbeitnehmer (spawned section)"]
        AW1["1. auswirkungen_arbeitsablaeufe<br/>Änderungen Arbeitsabläufe?"]
        AW1 -->|"Ja"| AW1A["Betroffene Bereiche?<br/>Betroffene Prozesse?<br/>Art der Änderungen?"]

        AW2["2. auswirkungen_arbeitsbedingungen<br/>Änderung Arbeitsbedingungen?"]
        AW2 -->|"Ja"| AW2A["Beschreibung"]

        AW3["3. auswirkungen_zustaendigkeiten<br/>Änderung Zuständigkeiten?"]
        AW3 -->|"Ja"| AW3A["Beschreibung"]

        AW4["4. auswirkungen_arbeitsplaetze_entfallen<br/>Arbeitsplätze entfallen?"]
        AW4 -->|"Ja"| AW4A["Beschreibung"]

        AW5["5. auswirkungen_taetigkeitsumfang<br/>Tätigkeitsumfang verringert?"]
        AW5 -->|"Ja"| AW5A["Beschreibung"]

        AW6["6. auswirkungen_arbeitsverdichtung<br/>Arbeitsverdichtung?"]
        AW6 -->|"Ja"| AW6A["Beschreibung"]

        AW7["7. auswirkungen_software_ergonomie<br/>Software-Ergonomie geprüft?"]
        AW7 -->|"Ja"| AW7A["Ergebnis"]

        AW8["8. auswirkungen_barrierefreiheit<br/>Barrierefreiheit berücksichtigt?"]
        AW8 -->|"Ja"| AW8A["Beschreibung"]

        AW9["9. auswirkungen_gefaehrdungsbeurteilung<br/>Gefährdungsbeurteilung?"]
        AW9 -->|"Ja"| AW9A["Ergebnisse"]

        AW10["10. auswirkungen_schulungen<br/>Schulungsmaßnahmen?"]
        AW10 -->|"Ja"| AW10A["Angaben zu Schulungen"]
    end

7.3 Data Protection Template

flowchart TB
    subgraph DATENSCHUTZ_DETAIL["Datenschutz (spawned section)"]
        DS1["datenschutz_verantwortlichkeit_art<br/>Art der Verantwortlichkeit?"]

        DS1 -->|"Auftragsdatenverarbeitung"| DS2["datenschutz_adv_tabelle<br/>ADV-Details"]
        DS1 -->|"Gemeinsame Verantwortlichkeit"| DS3["datenschutz_gemeinsam_tabelle<br/>+ Verpflichtungen DSGVO"]
        DS1 -->|"Dritter eigenständig"| DS4["datenschutz_eigenstaendig_tabelle"]

        DS5["datenschutz_dsfa_tabelle<br/>DSFA erforderlich?"]

        DS6["datenschutz_drittstaaten<br/>Drittstaatenübermittlung?"]
        DS6 -->|"Ja"| DS7["datenschutz_drittstaaten_tabelle<br/>Länder, Rechtsgrundlage, Maßnahmen"]

        DS8["datenschutz_toms_tabelle<br/>Technische & organisatorische Maßnahmen"]
    end

7.4 AI Information Template

flowchart TB
    subgraph KI_INFO["KI-Informationen (spawned section)"]
        KI1["ki_info_risikoklasse<br/>EU-KI-VO Risikoklasse?"]

        KI1 -->|"Klasse 1<br/>(geringes Risiko)"| KI_BASIC["Allgemeine Infos:<br/>- Funktionsweise<br/>- Einsatzzweck<br/>- Pilotprojekt?<br/>- Sicherheitsmaßnahmen"]

        KI1 -->|"Klasse 2<br/>(begrenztes Risiko)"| KI_TRANS["+ Transparenz:<br/>- Trainingsdaten-Doku?<br/>- AN informiert?<br/>- Ergebnisse gekennzeichnet?<br/>- Nutzereingaben für Training?<br/>- Nachvollziehbarkeit?"]

        KI1 -->|"Klasse 3<br/>(Hochrisiko)"| KI_HIGH["+ Hochrisiko-Anforderungen:<br/>- EU-Dokumentation?<br/>- Qualitätsmanagement?<br/>- Betriebsanleitung?<br/>- Konformität/CE?<br/>- Menschliche Aufsicht?<br/>- Grundrechte-Folgenabschätzung?"]
    end

8. Form Flow Summary

8.1 Main Decision Tree (art_der_massnahme)

Answer German Effect
Einführung New System Introduction Spawns: Rollen/Berechtigungen, Löschkonzept, Datenschutz, Auswirkungen auf AN
Einführung mit Ablösung Introduction + Replacement Same as above + asks for replaced system name
Änderung IT-System System Modification Shows change-specific questions (modules, functions, interfaces, data)
Einstellung IT-System System Discontinuation Shows discontinuation impact questions

8.2 Key Visibility Chains

sens_verarbeitung_arbeitnehmerdaten = "Personenbeziehbar"
  └── sens_sichtbarkeit ("Für mehrere Rollen")
       └── sens_auswertung ("Funktionen vorhanden")
            └── sens_luv ("Individuell/vergleichend")
                 └── Shows: Umfassende Rollen-/Berechtigungsdarstellung
                            (Rollenstamm, Permissions, Scopes, Schranken)

8.3 Spawned Template Sections

Template Reference Trigger Condition German Title
rollen_berechtigungen_template art_der_massnahme = Einführung Rollen und Berechtigungen
loeschkonzept_template art_der_massnahme = Einführung Löschkonzept
datenschutz_template art_der_massnahme = Einführung Datenschutz
auswirkungen_arbeitnehmer_template art_der_massnahme = Einführung Auswirkungen auf Arbeitnehmer
verarbeitung_mitarbeiterdaten_template sens_verarbeitung_arbeitnehmerdaten = Personenbeziehbar Verarbeitung von Mitarbeiterdaten
module_details_template modul_1 IS_NOT_EMPTY Modul: {{triggerValue}}
component_details_template komponente_1 IS_NOT_EMPTY Komponente: {{triggerValue}}
ki_informationen_template sens_ki = Ja Informationen zur KI
schnittstellen_template sens_schnittstellen_export = "Schnittstellen vorhanden" Schnittstellen
aenderung_schnittstellen_template aenderung_schnittstellen = Ja Änderung Schnittstellen
aenderung_modul_details_template aenderung_modul_1 IS_NOT_EMPTY Neues Modul/Komponente: {{triggerValue}}
aenderung_funktionserweiterung_modul_template aenderung_funktionserweiterung_modul_1 IS_NOT_EMPTY Funktionserweiterung: {{triggerValue}}
aenderung_aufbewahrungs_loeschfristen_template aenderung_aufbewahrungs_loeschfristen = Ja Änderung Aufbewahrungs-/Löschfristen
aenderung_personenbezogene_daten_template aenderung_personenbezogene_daten = Ja Änderung Verarbeitung personenbezogener Daten

8.4 Simple vs. Comprehensive Display Logic

The form shows einfache (simple) or umfassende (comprehensive) tables based on sensitivity:

  • Simple: sens_sichtbarkeit = "Für Administrator" OR sens_auswertung = "Keine"
  • Comprehensive: sens_sichtbarkeit ≠ "Für Administrator" AND sens_auswertung = "Funktionen vorhanden" AND sens_luv contains aggregated/individual values

9. Element Types Used

Type Description Example
RADIOBUTTON Single choice from options art_der_massnahme
CHECKBOX Multiple choices speicherort (Rechenzentrum, Cloud)
TEXTAREA Free text input systembeschreibung
TEXTFIELD Single line text globales_loeschkonzept_referenz
DATE Date picker aenderung_zeitpunkt
TABLE Tabular data entry rollenstamm_tabelle
RICH_TEXT Formatted text teilweises_loeschkonzept_abweichungen
FILE_UPLOAD File attachment ki_dokumentation

10. Clonable Elements

Elements with isClonable: true allow users to add multiple entries:

  • modul_1 - Add multiple modules
  • komponente_1 - Add multiple components
  • aenderung_modul_1 - Add multiple new modules/components
  • aenderung_funktionserweiterung_modul_1 - Add multiple function extensions

When cloned, references are auto-incremented (e.g., modul_1 → modul_2 → modul_3).

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